Inkjet documents can have poor to excellent archival durability, depending on the quality of the inks and paper used. If low-quality paper is used, it can yellow and degrade due to residual acid in the untreated pulp; in the worst case, old prints can literally crumble into small particles when handled. High-quality inkjet prints on acid-free paper can last as long as typewritten or handwritten documents on the same paper. Because the ink used in many low-cost consumer inkjets is water-soluble, care must be taken with inkjet-printed documents to avoid even the smallest drop of moisture, which can cause severe "blurring" or "running". In extreme cases, even sweaty fingertips during hot humid weather could cause low-quality inks to smear. Similarly, water-based highlighter markers can blur inkjet-printed documents and discolor the highlighter's tip. The lifetime of inkjet prints produced using aqueous inks is generally shorter (although UV-resistant inks are available) than those produced with solvent-based inkjets; however, so-called "archival inks" have been produced for use in aqueous-based machines which offer extended life. In addition to smearing, gradual fading of many inks can be a problem over time. Print lifetime is highly dependent on the quality and formulation of the ink. The earliest inkjet printers, intended for home and small office applications, used dye-based inks. Even the best dye-based inks are not as durable as pigment-based inks, which are now available for many inkjet printers. Many inkjet printers now utilize pigment based inks which are highly water resistant: at least the black ink is often pigment-based. Resin or silicone protected photopaper is widely available at low cost, introducing complete water and mechanical rub resistance for dye and pigment inks. The photopaper itself must be designed for pigment or for dye inks, as pigment particles are too large to be able to penetrate through dye-only photopaper protection layer. The highest-quality inkjet prints are often called "giclée" prints, to distinguish them from less-durable and lower-cost prints. However, the use of the term is no guarantee of quality, and the inks and paper used must be carefully investigated before an archivist can rely on their long-term durability. To increase the durability of inkjet printer prints, more attention is needed for the inkjet ink cartridge. One way to treat ink cartridges on an inkjet printer is to maintain the temperature of the printer itself. Excessive variation in space temperature is very bad for printer ink cartridges. The user should prevent the printer becoming too hot or too chilly as the cartridges can dry up. For lasting printer efficiency, the user should ensure the area has a regular and steady temperature level.

Dokumentet me bojë mund të kenë qëndrueshmëri arkivore të dobët deri në të shkëlqyer, në varësi të cilësisë së bojërave dhe letrës së përdorur. Nëse përdoret letër me cilësi të ulët, ajo mund të zverdhet dhe të degradohet për shkak të acidit të mbetur në pulpën e patrajtuar; në rastin më të keq, printimet e vjetra mund të shkërmoqen fjalë për fjalë në grimca të vogla kur trajtohen. Printimet me bojë me cilësi të lartë në letër pa acide mund të zgjasin për aq kohë sa dokumentet e shkruara me makinë ose të shkruara me dorë në të njëjtën letër. Për shkak se boja e përdorur në shumë inkjet të konsumit me kosto të ulët është e tretshme në ujë, duhet pasur kujdes me dokumentet e printuara me bojë për të shmangur edhe rënien më të vogël të lagështirës, ​​e cila mund të shkaktojë "mjegullim" ose "rrjedhje" të rëndë. Në raste ekstreme, edhe djersitja e majave të gishtave gjatë motit të nxehtë të lagësht mund të shkaktojë njollosjen e bojërave me cilësi të ulët. Në mënyrë të ngjashme, shënuesit e theksuar me bazë uji mund të turbullojnë dokumentet e printuara me bojë dhe të çngjyrosin majën e theksuesit. Jetëgjatësia e printimeve me bojë të prodhuara duke përdorur bojëra ujore është përgjithësisht më e shkurtër (edhe pse bojërat rezistente ndaj UV-së janë të disponueshme) sesa ato të prodhuara me bojëra me bazë tretës; megjithatë, të ashtuquajturat "bojëra arkivore" janë prodhuar për përdorim në makinat me bazë ujore të cilat ofrojnë jetëgjatësi. Përveç njollosjes, zbehja graduale e shumë bojërave mund të jetë problem me kalimin e kohës. Jetëgjatësia e printimit varet shumë nga cilësia dhe formulimi i bojës. Printerët më të hershëm me bojë, të destinuar për aplikime në shtëpi dhe zyra të vogla, përdornin bojëra me bazë bojë.Edhe bojërat më të mira të bazuara në bojë nuk janë aq të qëndrueshme sa bojërat me bazë pigmenti, të cilat tani janë të disponueshme për shumë printera me bojë. Shumë printera me bojë tani përdorin bojëra me bazë pigmenti, të cilat janë shumë rezistente ndaj ujit: të paktën boja e zezë shpesh bazohet në pigment. Letra fotografike e mbrojtur me rrëshirë ose silikoni është gjerësisht e disponueshme me kosto të ulët, duke prezantuar rezistencë të plotë ndaj ujit dhe fërkimit mekanik për bojërat me ngjyra dhe pigment. Vetë letra fotografike duhet të jetë e dizajnuar për pigment ose për bojëra bojërash, pasi grimcat e pigmentit janë shumë të mëdha për të qenë në gjendje të depërtojnë përmes shtresës mbrojtëse të letrës fotografike vetëm me bojë. Printimet me bojë të cilësisë më të lartë quhen shpesh printime "giclée", për t'i dalluar ato nga printimet më pak të qëndrueshme dhe me kosto më të ulët. Megjithatë, përdorimi i termit nuk është garanci për cilësinë dhe bojërat dhe letrat e përdorura duhet të hetohen me kujdes përpara se një arkivist të mund të mbështetet në qëndrueshmërinë e tyre afatgjatë. Për të rritur qëndrueshmërinë e printimeve të printerëve me bojë, nevojitet më shumë vëmendje për fishekun e bojës me bojë. Një mënyrë për të trajtuar fishekët e bojës në një printer inkjet është ruajtja e temperaturës së vetë printerit. Ndryshimi i tepërt i temperaturës së hapësirës është shumë i keq për fishekët e bojës së printerit. Përdoruesi duhet të parandalojë që printeri të bëhet shumë i nxehtë ose shumë i ftohtë pasi fishekët mund të thahen. Për efikasitet të qëndrueshëm të printerit, përdoruesi duhet të sigurojë që zona të ketë një nivel të rregullt dhe të qëndrueshëm të temperaturës.